Cancellation Policy
If you are unable to attend:
We recommend transferring your participation to a colleague at no additional cost. Participant substitutions are permitted up until the event begins. If a colleague cannot replace you, you may transfer your participation once to another event of equal or lesser value. Transfers must be requested no later than two (2) weeks prior to the event.
​
If you cancel your participation entirely at least two (2) weeks before the event, a 15 % + VAT 25,5% administrative fee will be charged. No refunds will be issued for cancellations made after this period.
​
In the case of illness, 15 % + VAT 25,5 % of the participation fee will be retained to cover administrative costs.
​
Invited Guests & Free tickets:
As an invited guest, please notify us of any scheduling conflicts no later than two (2) weeks prior to the event. Failure to cancel your attendance will result in a 150 € + VAT 25,5 % fee to cover organizational costs. Guest invitations are personal and event-specific and cannot be transferred to another individual. The event organizer reserves the right to verify guest invitations and restrict attendance to the target audience.
Please inform us of any cancellations or changes via email at hello@bignordic.com
In finnish:
Peruutusehdot
Mikäli osallistumisellesi ilmenee este:
Mikäli osallistumisellesi ilmenee este, suosittelemme siirtämään osallistumisesi kollegallesi ilman lisäkustannuksia. Osallistujan vaihtaminen onnistuu aina tapahtuman alkamiseen asti. Jos kollegaa ei löydy tilalle, voit itse yhden kerran siirtää osallistumisesi toiseen saman arvoiseen tai edullisempaan tapahtumaamme. Oman osallistumisen siirtäminen toiseen tapahtumaan tulee tehdä viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua.
​
Jos osallistuminen peruutetaan kokonaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + alv 25,5 % osallistumismaksusta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista osallistumismaksua ei palauteta.
​
Sairastapauksissa pidätämme osallistumismaksusta 15 % + alv 25,5 % toimistokulujen kattamiseksi.
​
Kutsuvieraat:
Kutsuvieraana ilmoitathan mahdollisesta esteestäsi viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Peruuttamattomasta kutsuvierasosallistumisesta veloitamme 150 € + alv 25,5 % järjestelykuluna. Kutsuvieraspaikka on henkilö- ja tapahtumakohtainen ja sitä ei voi siirtää toiselle henkilölle. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus tarkistaa kutsuvieraspaikat ja rajata ne vain kohderyhmään kuuluville.
Peruutuksista ja muutoksista pyydämme ilmoittamaan asiakaspalveluumme kirjallisesti: hello@bignordic.com
Pidätämme oikeudet muutoksiin.